常見課題
在接待櫃檯,轉接訪客、地點指引、訪客登記、等候接待等需求往往同時發生。若安排專職人員常駐,在人力與培訓上的負擔相當沉重;但若僅採用無人接待,初次來訪的訪客又容易迷失方向。
什麼是接待機器人
接待機器人是指能代替人工或與人員分工,負責主動問候來客、詢問來意、通報受訪對象、館內導覽等接待業務的機器設備。主要可分為僅透過螢幕觸控即可完成的接待終端(平板型),以及透過語音對話的互動型機器人。NUWA 在日本提供的 Kebbi 3 屬於後者,結合語音、表情、肢體動作與觸控操作來進行接待應對。
同樣是接待,訪客已知目的地或受訪人員的場所(辦公室轉接通報),與初次造訪者居多的場所(商業設施、公共設施、展覽會)相比,所需的應對方式也有所不同。前者以迅速通報為主,後者則以避免迷路的清楚指引為核心。
適合接待機器人的業務與不適合的業務
- 適合:例行接待與通報、館內及設施指引、重複性問題的回覆、非營業時間或專責人員不在時的初步應對、多語導覽。
- 不適合:需依訪客個別情況判斷的協商、徵信與簽約應對,法規上的身分驗證本身,實體引導帶路或搬運(此類任務由 Collibot 等移動型機器人負責)。
可交由 Kebbi 負責的事項
- 主動問候來客與詢問來意(若需串接生成式 AI 進行對話,需另行開通 NUWA GenAI 服務)
- 受訪對象、會議室及館內設施導覽
- 常見問題回覆
- 接待後將導引指引交接給 Collibot 的協同運作
導入流程
- 決定擺放位置及交付負責的業務範圍(僅限接待/涵蓋館內導覽/涵蓋 Collibot 協同運作)。
- 透過 Roflow 建立對話與任務流程,無需編寫程式。
- 整理公司內部的指引資訊,並以問答形式登錄建立。
- 透過試營運全面盤點不易辨識的詞彙以及尚未備妥回答的問題,進而更新 Roflow。
運作要點
- 為了在吵雜的大廳中也能清晰收音,配備了 4 組數位麥克風陣列、AIVC(智慧降噪)與波束成形技術。安裝設置時若避開喇叭揚聲器與自動門正前方,運作會更加穩定。
- 在無人值守時段,可透過機器人管理系統(RMS)遠端確認機體狀態,並執行重新開機、啟動應用程式或清除螢幕通知。
- 符合企業品牌的專屬呼喚詞(客製化喚醒詞)為加購選配項目。
評估是否適用於吵雜大廳的考量條件
接待機器人能否成功發揮成效,關鍵幾乎在於能否在吵雜的大廳噪音下清楚收錄對方聲音。Kebbi 3 的相關規格如下:
- 語音收音:結合 4 組數位麥克風陣列、AIVC(智慧降噪)、波束成形與聲源定位技術,從周圍雜音中聚焦於說話者的聲音。
- 擺設安裝:採桌上型設計,重 2.5kg,可放置於接待櫃台使用。亦可搭配 7 吋觸控螢幕,不易聽清楚的字詞可直接透過螢幕選取。
- 運作時間:一般運作 7~8 小時(依使用條件有所變動)。若是全天運作的接待櫃台,維持供電插電狀態的配置最為穩定。
處理器、相機、電源、擴充連接埠等完整規格,均刊載於 Kebbi 3 的產品頁面上。
實際設置案例
迄今已公布多項成果,包含零售門市的接待機器人實證(2025 年 10 月)、商業設施服務台的接待機器人實證(2025 年 10 月),以及地方自治體支援專案的導入採用(2025 年 2 月)。各專案名稱、詳細內容與條件,請參閱最新消息及客戶案例頁面。