應用場景指南
公共設施櫃檯應用指南
彙整了手續申辦指引、樓層導覽、多語言諮詢等協助櫃檯第一線初步接待的配置方案。
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常見課題
在櫃檯,詢問申辦手續地點、確認必備文件、樓層指引等問題在繁忙期會大量集中。承辦人員反覆進行相同說明的時間變長,壓縮了投入原本申辦業務的時間。洽公民眾的語言日益多元,也成為一項負擔。
可交由 Kebbi 負責的事項
手續受理地點與應備物品導引
樓層與設施導引
多語言初步接待
常見問題回覆與分流至對應櫃檯
導入流程
盤點導引需求集中的時段,以及反覆出現的常見問題。
以公開的導引資訊為基礎,將問題與回答登錄至 Roflow。
預先決定遇到無法回答的內容時,應引導民眾前往哪個櫃檯。
透過試營運確認不易辨識的專有名詞或設施名稱,並調整登錄內容。
運作要點
請勿將個人資料與個別申請內容的判定納入機器人的應對範圍,請設計為轉交由人員接續處理。
當導引內容有所修訂時,可透過雲端工具更新內容。若設置於多個據點,則可透過機器人管理系統(RMS)進行批次派發。
由於配備人體感應器,即使在調暗照明的時段也能感應到人員接近。
常見問題
可以代替承辦人員處理手續本身嗎?
機器人本身不執行申辦手續的處理。Kebbi 負責的是受理地點或應備物品導引、樓層導引、常見問題回覆等初步接待工作。我們建議規劃為由承辦人員負責判定個別的申請內容。
如果有人使用外語交談會如何應對?
支援多種語言。可使用的語言因地區與提供條件而異,請附上您需要的語言並與我們聯繫洽詢。
當導引內容有修訂時,由誰負責更新?
設施專責人員可直接透過無程式碼雲端工具進行更新。若設置於多個據點,可透過 RMS 統一派發。
遇到無法回答的問題時會如何處理?
可以設定引導至預先指定的專責櫃檯。為避免機器人憑臆測回答,我們建議設計為超出應對範圍時切換為轉介指引。
為您提案適合現場的配置
只要告知擺放地點、預計委託的業務以及所需語言,我們將為您提供所需功能與導入流程建議。若有使用中產品的相關諮詢,將由支援窗口為您服務。